Notion AI 操作教程和方法

Notion AI是一款集成在Notion中的AI写作智能助理，可以帮助您创建新内容、起草写作、编辑现有内容，并生成额外的内容³⁴。Notion AI基于百度领先的AI多模态技术，可以生成各种类型的文章，比如新闻、故事、诗歌等，并提供多种自然语言处理和知识图谱能力，让您的写作更高效和有趣¹²。

本教程将分为以下几个部分：

• 入门：介绍Notion AI的基本功能和使用方法，让您快速上手Notion AI。
• 进阶：介绍Notion AI的高级功能和技巧，让您充分利用Notion AI的能力。
• 实战：介绍Notion AI的应用场景和案例，让您灵活运用Notion AI解决各种写作问题。

入门

在本部分，我们将介绍Notion AI的基本功能和使用方法，包括：

• 如何启动Notion AI：如何在Notion中打开和关闭Notion AI。
• 如何使用Notion AI创建新页面：如何使用Notion AI生成不同类型的内容，并开始写作。
• 如何使用Notion AI起草新作品：如何使用Notion AI根据提示生成不同类型的文章，并进行修改和优化。
• 如何使用Notion AI编辑现有内容：如何使用Notion AI改进您的写作，修复拼写和语法错误，缩短长度，清理格式等。
• 如何使用Notion AI生成附加内容：如何使用Notion AI从现有文本生成附加内容，比如概述、翻译、解释、查找操作项等。

如何启动Notion AI

要启动Notion AI，您需要先安装并登录Notion（如果您还没有账号，请先注册一个），然后在任意一个页面中按下空格键，在弹出的菜单栏中选择Ask AI（问AI）选项。这样就可以打开Notion AI，并开始使用它的各种功能。

要关闭Notion AI，您只需要再次按下空格键，在弹出的菜单栏中选择Close（关闭）选项。这样就可以关闭Notion AI，并返回到正常的写作模式。

如何使用Notion AI创建新页面

当您开始一个新页面时，您将有选项可以Start writing with AI…（用AI开始写作…）。您可以选择以下选项之一：

• Brainstorm ideas（头脑风暴）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一些想法或建议。
• Outline（大纲）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一个大纲或结构。
• Social media post（社交媒体帖子）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一个适合社交媒体平台的帖子。

选择一个选项并填写提示，然后按下回车键。输出将直接开始写在您的页面上，您可以在它写作时单击Try again（再试一次）或Stop（停止）。写作完成后，您可以添加跟进附加提示，或单击Done（完成）、Continue writing（继续写作）、Make longer（加长）、Close（关闭）、Try again（再试一次）——将生成一个新的输出。

如何使用Notion AI起草新作品

使用Notion AI可以轻松创建多种类型的内容。输入提示，AI可以立即启动您的第一稿。

按下空格键，在弹出的菜单栏中选择Draft with AI（用AI起草）选项，然后选择以下选项之一：

• Press release（新闻稿）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一个新闻稿。
• To-do list（待办事项清单）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一个待办事项清单。
• Blog post（博客文章）：输入一个主题或问题，让AI为您生成一个博客文章。

选择一个选项并填写提示，然后按下回车键。输出将直接开始写在您的页面上，您可以在它写作时单击Try again（再试一次）或Stop（停止）。写作完成后，您可以添加跟进附加提示，或单击Done（完成）、Continue writing（继续写作）、Make longer（加长）、Close（关闭）、Try again（再试一次）——将生成一个新的输出。

如何使用Notion AI编辑现有内容

Notion AI可以用于快速改进您的写作，如查找拼写错误、简化等。

在Notion页面中突出显示文本。在弹出的菜单栏中单击Ask AI（问AI），在Edit or review selection（编辑或审阅选择）下选择其中一个选项，如：

• 改进写作：让AI优化您的语言风格和流畅度。
• 修复拼写和语法：让AI检查并修正您的拼写和语法错误。
• 缩短长度：让AI减少您的文本长度，保留关键信息。
• 清理格式：让AI清除您的文本中多余的空格、换行、标点符号等。

输出将直接开始写在您的页面上，您可以在它写作时单击Try again（再试一次）或Stop（停止）。写作完成后，您可以添加跟进附加提示，或单击Done（完成）、Continue writing（继续写作）、Make longer（加长）、Close（关闭）、Try again（再试一次）——将生成一个新的输出。

如何使用Notion AI生成附加内容

Notion AI可以从现有文本生成附加内容。让AI去筛选你的杂乱笔记，这样你就不必自己动手了。

在Notion页面中选择文本。点击菜单栏上的Ask AI（问AI），然后在Generate from selection（从选择生成）下选择以下选项之一：

• 概述：让AI为您生成一个简短的摘要或总结。
• 翻译：让AI为您将文本翻译成另一种语言。
• 解释：让AI为您解释文本中的难懂或专业的词汇或概念。
• 查找操作项：让AI为您从文本中提取需要执行的任务或行动。

输出将直接开始写在你的页面上，你可以在写作时单击Try again（再试一次）或Stop（停止）。写作完成后，你可以添加一个后续提示或单击Done（完成）、Continue writing（继续写作）、Make longer（加长）、Close（关闭）、Try again （再试一次），这将生成新的输出。

进阶

在本部分，我们将介绍Notion AI的高级功能和技巧，包括：

• 如何使用Notion AI的AI内容块：如何在您的页面中插入AI内容块，并利用它们生成实时的摘要、操作项、自定义内容等。
• 如何使用Notion AI的AI编辑器：如何在您的页面中打开AI编辑器，并利用它提供的多种功能和建议来改善您的写作。
• 如何使用Notion AI的AI问答：如何在您的页面中向AI提出问题，并获取AI的回答和建议。
• 如何使用Notion AI的AI创意：如何在您的页面中启动AI创意模式，并利用它为您生成各种类型的创意内容，比如故事、诗歌、歌词等。

如何使用Notion AI的AI内容块

您还可以将AI内容块包含到任何页面中。这些块将保留在文档中，可以重复生成以更新。

按下斜杠键（/）并搜索以下内容之一：

• Summary（摘要）：让AI为您生成一个简短的摘要或总结。
• Action items（操作项）：让AI为您从文本中提取需要执行的任务或行动。
• Custom（自定义）：让AI为您生成一个自定义的内容，比如标题、列表、段落等。

点击Generate（生成）更新文档后，再次单击Update（更新）以更新内容块。

如何使用Notion AI的AI编辑器

您可以在您的页面中打开AI编辑器，并利用它提供的多种功能和建议来改善您的写作。

在Notion页面中选择文本。点击菜单栏上的Ask AI（问AI），然后选择Open in AI editor（在AI编辑器中打开）选项。这样就可以打开AI编辑器，并看到以下几个部分：

• 原始文本：显示您选择的文本，以及它的字数、句子数和段落数。
• 输出文本：显示AI生成或修改后的文本，以及它的字数、句子数和段落数。
• 功能栏：显示可用于生成或修改文本的功能，比如改进写作、修复拼写和语法、缩短长度、清理格式等。
• 建议栏：显示AI根据您的文本提供的建议，比如添加标题、添加引用、添加图片等。

您可以在输出文本中进行修改和优化，并使用功能栏和建议栏中提供的功能和建议来改善您的写作。当您满意输出文本时，您可以点击Save changes（保存更改）将其保存到您的页面中，或者点击Discard changes（放弃更改）返回到正常的写作模式。

如何使用Notion AI的AI问答

您可以在您的页面中向AI提出问题，并获取AI的回答和建议。

在Notion页面中选择文本。点击菜单栏上的Ask AI（问AI），然后选择Ask a question about selection（关于选择提问）选项。这样就可以打开一个对话框，并输入您想要问AI的问题，比如：

• What is the main idea of this text?（这段文字的主要思想是什么？）
• How can I improve this text?（我怎样才能改进这段文字？）
• What are some related topics to this text?（这段文字有哪些相关的话题？）

输入您的问题后，按下回车键。AI将尝试根据您选择的文本和您的问题，为您生成一个回答和一个建议。您可以点击Try again（再试一次）生成一个新的回答和建议，或者点击Close（关闭）结束对话。

如何使用Notion AI的AI创意

您可以在您的页面中启动AI创意模式，并利用它为您生成各种类型的创意内容，比如故事、诗歌、歌词等。

在Notion页面中选择文本。点击菜单栏上的Ask AI（问AI），然后选择Start creative mode（开始创意模式）选项。这样就可以打开一个对话框，并选择您想要生成的内容类型，比如：

• Story（故事）：让AI为您生成一个基于您选择的文本的故事。
• Poem（诗歌）：让AI为您生成一个基于您选择的文本的诗歌。
• Lyrics（歌词）：让AI为您生成一个基于您选择的文本的歌词。

选择一个内容类型后，按下回车键。AI将尝试根据您选择的文本和您选择的内容类型，为您生成一个创意内容。您可以点击Try again（再试一次）生成一个新的创意内容，或者点击Close（关闭）结束对话。

实战

在本部分，我们将介绍Notion AI的应用场景和案例，让您灵活运用Notion AI解决各种写作问题，包括：

• 如何使用Notion AI写一篇新闻稿：如何利用Notion AI从头开始写一篇新闻稿，并进行修改和优化。
• 如何使用Notion AI写一篇博客文章：如何利用Notion AI从头开始写一篇博客文章，并进行修改和优化。
• 如何使用Notion AI写一首诗歌：如何利用Notion AI从头开始写一首诗歌，并进行修改和优化。

如何使用Notion AI写一篇新闻稿

假设您想要写一篇关于Notion AI发布正式版本的新闻稿，您可以按照以下步骤来利用Notion AI完成这个任务：

• 创建一个新页面：在Notion中创建一个新页面，并给它起一个标题，比如“Notion AI发布正式版本”。
• 启动Notion AI：在页面中按下空格键，在弹出的菜单栏中选择Ask AI（问AI）选项，打开Notion AI。
• 使用Notion AI创建新页面：在弹出的菜单栏中选择Start writing with AI…（用AI开始写作…）选项，然后选择Press release（新闻稿）选项。在提示框中输入以下内容：
• Company name（公司名称）：Notion
• Product name（产品名称）：Notion AI
• Product description（产品描述）：a writing assistant that helps you write, brainstorm, edit, and generate content
• Launch date（发布日期）：February 22, 2023
• Key features or benefits（关键功能或优势）：create new content, draft with AI, edit or review selection, generate from selection, use AI blocks and editor, ask questions and get answers, start creative mode

按下回车键。AI将为您生成一个新闻稿的第一段，并显示在页面上。例如：

Notion, the all-in-one workspace for notes, projects, and collaboration, today announced the launch of Notion AI, a writing assistant that helps you write, brainstorm, edit, and generate content. Notion AI is available for all Notion users starting from February 22, 2023.

• 使用Notion AI起草新作品：在页面中按下空格键，在弹出的菜单栏中选择Draft with AI（用AI起草）选项，然后选择Blog post（博客文章）选项。在提示框中输入以下内容：
• Title（标题）：How to use Notion AI to write better and faster
• Topic（主题）：Notion AI
• Audience（受众）：Notion users who want to improve their writing skills and productivity
• Tone（语气）：informative and friendly
• Length（长度）：about 1000 words

按下回车键。AI将为您生成一个博客文章的第一段，并显示在页面上。例如：

If you are a Notion user who wants to improve your writing skills and productivity, you might be interested in Notion AI, a writing assistant that helps you write, brainstorm, edit, and generate content. Notion AI is a new feature that integrates with Notion, the all-in-one workspace for notes, projects, and collaboration. In this blog post, I will show you how to use Notion AI to write better and faster.

• 使用Notion AI编辑现有内容：在页面中突出显示文本。在弹出的菜单栏中单击Ask AI（问AI），在Edit or review selection（编辑或审阅选择）下选择Improve writing（改进写作）选项。AI将为您优化您的语言风格和流畅度，并显示在页面上。例如：

If you are a Notion user who wants to improve your writing skills and productivity, you might be interested in Notion AI, a writing assistant that helps you write, brainstorm, edit, and generate content. Notion AI is a new feature that integrates with Notion, the all-in-one workspace for notes, projects, and collaboration. In this blog post, I will show you how to use Notion AI to write better and faster.

Whether you are writing a blog post, a report, a presentation, or any other type of content, Notion AI can help you with every step of the writing process. Notion AI is based on Baidu’s leading AI multimodal technology, which can generate various types of articles, such as news, stories, poems, etc., and provide various natural language processing and knowledge graph capabilities, making your writing more efficient and interesting.